Depois dos valores negociados para o fornecimento de papel A4, seguiram-se agora as negociações de cotações para serviços de manutenção de equipamentos de elevação. Deste processo resultaram reduções médias de preços na ordem dos 55%, correspondentes aos contratos de manutenção de cerca de 60 elevadores nos municípios do Baixo Mondego. No caso da Figueira da Foz, os novos preços atingem uma poupança potencial de 75%. Em termos gerais, num cenário de renovação imediata dos contratos, nos termos apurados pela Central de Compras da CIM-BM, representaria uma poupança anual superior a 40.000 euros para os 10 municípios que integram a Comunidade.

A negociação centralizada O leilão contou com a participação de 4 interessados prestadores de serviços sendo a “Thyssenkrup” a empresa vencedora, que assegura as condições contratuais negociadas até 31 de Dezembro de 2012.

A CIM-BM estabeleceu, previamente, os requisitos técnicos e funcionais a que as empresas estariam obrigadas a cumprir. Assim, destacamos os contratos de manutenção, o atendimento e deslocações a avarias durante 365 dias por ano, 24 horas por dia, a meta de 60 minutos como tempo máximo para desencarceramento de pessoas após ser dado o alerta e no caso de elevadores imobilizados, 48 horas como tempo máximo, após notificação, para a reposição das boas condições de funcionamento.

O Portal Informativo de Cotações do Baixo Mondego, integrado no sistema da Central de Compras Eletrónica, é uma plataforma que permite às empresas comunicarem as suas condições de venda, dos mais variados bens e serviços, aos dez municípios que integram a CIM-BM. O Portal Informativo de Cotações é, portanto, uma rede de fornecedores, categorizada e gerida pela CIM-BM, de acordo com um conjunto de critérios previamente definidos, que permite aos municípios interessados um acesso instantâneo a fornecedores devidamente habilitados e às suas condições de venda.

O fornecimento de bens e serviços após consulta do Portal Informativo de Cotações, bem como a sua simples utilização, é facultativo e não afasta o cumprimento, por parte dos municípios, das normas legais em vigor, nomeadamente o código de contratos públicos.

Recorde-se que a Central de Compras Eletrónica do Baixo Mondego foi criada com o objetivo de oferecer vantagens económicas através da redução de preços e custos próprios. A estas vantagens evidentes podemos acrescentar um conjunto de externalidades positivas para as entidades aderentes, difíceis de quantificar em euros, mas que não deverão ser esquecidas quando se identificam as mais-valias de um modelo colaborativo de compras. Assim, podemos destacar, para além da redução de preços e custos administrativos, a redução de custos de transação, o acesso facilitado ao conhecimento, o aumento do poder negocial, a comunicação entre membros acerca de problemas comuns, a redução do volume de trabalho, bem como a redução de riscos e, finalmente, mas não menos importante, a aprendizagem mútua.